対象: 他県から名古屋へ来る/名古屋から他県に引っ越す外国人の方向けコラム
このコラムの目的: 役所での転出届・転入届・転居届を期限内に完了し、生活立ち上げをスムーズにする
まず押さえるポイント
- 期限: 新住所での生活開始から14 日以内に転入届を提出（同一市内の移動は転居届）。
- 他市区町村へ移動: 旧住所で転出届→新住所で転入届。
- オンライン特例: マイナンバーカードを使えば、旧住所での**オンライン転出(特例転出)**が可能。新住所でカード＋暗証番号を提示。
- 対象: 在留カードを持つ中長期在留者は届出が必要。
A) 他県 → 名古屋（名古屋が新住所）
- 旧住所で転出届（窓口 or マイナポータル）— 紙の転出証明書を受け取る（オンライン特
例なら不要） - 引越し（名古屋での新生活スタート）
- 名古屋市の区役所で転入届を提出 — 14 日以内に手続き。
必要書類：在留カード（裏面に新住所を記載）、転出証明書またはマイナンバーカード、
パスポート、家族分の書類
併せて必要に応じて：国保の加入or 切替、児童手当、マイナンバーカード住所更新（暗
証番号必要）
B) 名古屋 → 他県
- 名古屋の区役所で転出届を提出（必ず他県に移動する前に行う）
- 新住所の自治体で転入届（14 日以内に提出）
C) 名古屋市内での引越し（区が変わる等）
・転居届を新しい区役所へ14 日以内に提出。
必要書類チェック（例）
- 在留カード（全員分／表裏）・パスポート
- マイナンバー（カード or 番号が分かる書類）
- 転出証明書（オンライン特例時は不要）
- 印鑑（求められる場合）／代理申請なら委任状
- （必要に応じて）会社/学生証、国保関連書類
そのほか住所変更が必要なもの
- 郵便（転居届/e 転居）、運転免許、車両、銀行、携帯、勤務先/学校、NHK、公共料金
- 在留資格の変更は別手続き：本ガイドは住所変更に関する案内です。
フレーズ集（窓口でそのまま使える）
- 転入届の手続きに来ました。（Moving-in notification, please.）
- マイナポータルで特例転出を行いました。（I used the online moving-out via My Number
Portal.） - 在留カードとパスポートです。（Here is my Residence Card and passport.）
- 家族が代理で届出します。こちらが委任状です。（My family member will apply on my
behalf; here is the authorization letter.）
私たちプロフェショナルチームにご相談ください
- 日本語が不安な場合、バイリンガル担当が同行または三者通話でサポートします。
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注記: 具体の窓口・必要書類は自治体や時期により変わります。最新情報は各自治体の公式サ
イトでご確認ください。
